CASO PRACTICO: PROCESO CONTABLE INCONTABLE

PREGUNTAS

·        Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

No, lo más recomendable en estos casos es contar con VARIAS personas especializadas en todo lo relacionado con el sistema de información, ya que así evitaríamos problemas futuros como el caso EL PROCESO CONTABLE INCONTABLE.

·        ¿Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

Es necesario conocer la finalidad del hardware y/o software para así lograr adquirir el mejor, es decir, dependiendo del uso que le vayamos a dar a dichos programas o equipos necesitaríamos escoger su capacidad, rapidez, sus características, sistema operativo,… y todo lo necesario para que dicho equipo o programa cumpla con todas nuestras expectativas.

·        ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

Porque nunca hubo un buen comienzo como razón social, no siguieron un orden lógico para la creación de una empresa, solo se saltaron pasos muy importantes para el buen desarrollo y funcionamiento de una empresa.

·        ¿Cuales alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere en la empresa?

Cuando un nuevo sistema de información es requerido en una empresa es necesario recopilar un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lógico de lo que queremos, identificar objetivos y necesidades, estudio de vialidad, el estilo de la toma de decisiones,… y todo lo relacionado con el sistema que queremos implementar siguiendo un respectivo orden lógico que cumpla nuestros propósitos.

·        ¿Que pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

Cuando ya se tiene una idea clara de lo que se quiere  (razón social), es necesario realizar un plan de negocios que incluya una descripción de la empresa y del producto o servicio que se va a realizar, un estudio de mercado, un plan de marketing, una organización del recurso humano, un estudio económico-financiero, estudiar los aspectos formales y la estructura legal, y por último, diligenciar todos los trámites necesarios para la constitución legal de una empresa.